Een boekhouding die de bonnen zelf leest.
Onze eigen administratie draait niet in een pakket, maar in software die we zelf gebouwd hebben. Een foto van een bon is genoeg: leverancier, datum, bedrag en btw worden uitgelezen, gecontroleerd en geboekt.
Offertes, facturen, de bank en de btw hangen in hetzelfde systeem aan elkaar. Niemand typt iets over.
- Node.js
- PostgreSQL
- Claude (Anthropic)
- Eigen server
Waarom we het zelf bouwden
Boekhoudpakketten gaan ervan uit dat iemand elke bon overtypt. Wij wilden dat het overtypen helemaal verdwijnt, en zelf bepalen hoe offertes, facturen en de bank met elkaar praten.
Van begin tot eind, zonder overtypen.
- 01
Foto of map
Maak een foto van een bon, kies een paar bestanden of sleep een hele map erin.
- 02
Uitgelezen
AI haalt leverancier, datum, bedragen en btw uit het document. Een bon die er al in staat, wordt herkend en overgeslagen.
- 03
Nakijken
Wat twijfel oproept, komt in een lijst om te controleren. Er wordt niets stilletjes verkeerd geboekt.
- 04
Bank erbij
Het bankafschrift gaat erin en betalingen worden aan de openstaande facturen gekoppeld.
- 05
Btw klaar
Per kwartaal staat het overzicht klaar van wat er aangegeven moet worden.
Onderdelen
Inkoop
Bonnen en inkoopfacturen via foto, bestand of een hele map tegelijk.
Offertes en facturen
Offertes opstellen en facturen maken als nette PDF.
Bankkoppeling
Afschrift inlezen en betalingen koppelen aan wat er openstaat.
Btw per kwartaal
Het overzicht voor de aangifte rekent zichzelf uit.
Meerdere administraties
Eén systeem, strikt gescheiden boekhoudingen per bedrijf.
Vanaf de telefoon
Hangt in ons bedrijfspaneel: een bon boek je tussen twee afspraken door.
Waar het op aankomt.
Wat je aan de buitenkant niet ziet, maar wat bepaalt of je erop kunt bouwen.
- 01
Een vastgestelde factuur ligt vast. Wijzigen kan dan niet meer; corrigeren gaat met een creditfactuur, zoals het hoort.
- 02
Elk document en elke bankregel krijgt een digitale vingerafdruk. Dezelfde bon twee keer inlezen of hetzelfde afschrift opnieuw importeren levert nooit een dubbele boeking op.
- 03
Administraties zijn gescheiden in de database zelf, niet alleen in de schermen. Ook een fout in een scherm kan nooit de cijfers van een ander bedrijf laten zien.
- 04
Het systeem staat op onze eigen server en neemt alleen verzoeken aan die via de beveiligde voordeur binnenkomen.
Eerst kijken of het bij jullie past.
Een half uur, vrijblijvend. We stellen vooral vragen over hoe het werk nu loopt. Past het, dan komen we langs voor fase 1. Past het niet, dan zeggen we dat meteen.
Liever eerst zelf kijken? Doe de AI-scan — een paar minuten, zonder afspraak.
info@xonuz.com- Korte intake: waar in jullie proces zit het meeste handwerk?
- Een eerlijke inschatting van wat er te winnen valt — en wat niet.
- Advies over bestaande pakketten, ook als dat ons een opdracht kost.
- Geen verkooppraat, geen aanbetaling, geen verplichtingen.